Archief van het Secretariaat van den Commissaris der Provincie

Archief van het Secretariaat van den Commissaris der Provincie, 1941-1945 6BC6FB462961270BE053CA00A8C047CD Tijdens de inventarisatie is uit dit archief niet vernietigd. Wel ontbreken er stukken. Mogelijk zijn stukken gelicht om te dienen in zuiveringsprocedures. 6BC6FB462960270BE053CA00A8C047CD Het secretariaat is ingesteld op 1 mei 1941 bij besluit van de Commissaris der Provincie d.d. 30 april 1941, Secretariaat nr. 1. Het doel van dit secretariaat (níet als zodanig geformuleerd) was de behartiging van de partijzaken van de Nationaal-Socialistische Beweging ten behoeve van de Commissaris, die lid van deze partij was. De secretaris werd rechtstreeks onder de Commissaris gesteld. Per 1 september 1941 gingen de taken van Gedeputeerde Staten over op de Commissaris der Provincie (Verordening van den Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandsche gebied 152/41). Als vervolg op deze maatregelen heeft de Commissaris bij besluiten d.d. 1 september 1941, Secretariaat nrs. 514 en 515, bepaald dat met ingang van 1 september: - de gehele postontvangst van het provinciaal bestuur plaats vond bij het Secretariaat (vgl. besluit van de Commissaris d.d. 18 augustus 1941, Secretariaat nr. 419); - de 5de afdeling der provinciale griffie werd opgeheven en het werk van deze afdeling werd overgenomen door het Secretariaat (behandeling van alle zaken verband houdende met de bezetting, uitgezonderd de R-verrichtingen, vergoeding van vorderingen door de Wehrmacht, die naar de 1ste afdeling gingen); - de 4de afdeling der provinciale griffie (Kabinet van de Commissaris der Provincie) onder het Secretariaat werd gesteld. Na het vertrek van de eerste secretaris (besluit van de Commissaris d.d. 29 november 1941, Secretariaat nr. 800) kwamen er opvolgers die een administratieve chaos achterlieten. Stukken die bij het Kabinet waren ingeboekt zijn alsnog overgenomen door het Secretariaat. Een agenda werd niet overgeleverd. Om deze redenen zijn de stukken van 1 januari 1942 af chronologisch op afdoening hergeordend. De verslagen zijn aangetroffen als afzonderlijke collecties. De archiefvorming kwam tot een eind op 6 mei 1945, een dag voor de feitelijke bevrijding en het daarmee wegvallen van elke activiteit van de Nationaal-Socialistische Beweging.