Ministerie van Koloniën: Toegangen Openbaar Verbaal, Serie AG

Tot 1 mei 1921 werd op het chronologische verbaal één algemene toegang bijgehouden: de centrale index. Deze was zo omvangrijk, dat per jaar twee delen nodig waren. Voorin het eerste deel van elk jaar is de klapper met namen van personen, plaatsen en zaken opgenomen. Elke index bevat ook een zogenaamde hoofdenlijst, een alfabetische opgave van de rubrieken in de index. Deze indices zijn op microfiche te raadplegen. Per 1 mei 1921 werd de centrale index afgeschaft en vervangen door indices per afdeling van het ministerie. Daarom is het voor de onderzoeker van belang te weten welke taken door welke afdeling werden verricht. Zo hield de 1e afdeling zich bezig met justitiële en volkenrechtelijke zaken. De 2e en 3e afdeling waren belast met het geldwezen, de begrotingen en comptabiliteit en de 4e afdeling met het binnenlands bestuur, de landbouw, nijverheid, handel en scheepvaart en (vanaf 1925) het onderwijs, de eredienst en volksgezondheid. De 5e afdeling hield zich bezig met het mijnwezen, de burgerlijke openbare werken, spoor- en tramwegen, posterijen, luchtvaart. De 7e afdeling had de zorg voor de zaken in West-Indië (Suriname en Curacao).