Gemeentepolitie Terneuzen, (1871) 1890-1993 (1994)

Inleiding Met ingang van 1 januari 1994 zijn de korpsen rijkspolitie en gemeentepolitie in Zeeland opgeheven en samengevoegd tot de Regiopolitie Zeeland. In 1995 ontving het Rijksarchief in Zeeland de opdracht de archieven van de voormalige korpsen rijks- en gemeentepolitie te bewerken. De archieven van de Gemeentepolitie Terneuzen hebben altijd berust in de dienstgebouwen. Het semi-statisch archief dat de periode 1943-1992 besloeg, is in het verleden regelmatig geschoond, de laatste keer in maart 1995. Uit het statisch archief dat liep over de periode 1894-1974, was geen selectie ter vernietiging gepleegd. Selectie ter vernietiging heeft plaatsgevonden op basis van de vernietigingslijst voor gemeentelijke organen van 1983 (Gemeenschappelijke beschikking van de ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van Binnenlandse Zaken van respectievelijk 24 augustus 1983, Directie Musea, Monumenten en Archieven, Afdeling Archieven, nr 4130 I, en 7 november 1983, Directie Overheidsorganisatie en -automatisering, nr 83-4072/3715). In bepaalde gevallen is hiervan afgeweken. Zo zijn in tegenstelling tot wat de lijst voorschrijft de dagrapporten en de processen-verbaal bewaard gebleven. Ook opgenomen is een door de politie aangelegd alfabetisch register van door het Kantongerecht Terneuzen en de Arrondissementsrechtbank Middelburg veroordeelde inwoners van Terneuzen (inv.nr 302). Voor inventarisatie bedroeg de omvang van de archieven 67,75 meter, na selectie van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken resteerde 16 meter. Van de vernietiging is een verklaring opgemaakt. De ter vernietiging geselecteerde stukken zijn afgevoerd naar Riggeling Recycling BV te Velp om aldaar te worden vernietigd. De materiële staat van de stukken is goed. In 1996 is het door het Rijksarchief bewerkte gedeelte van het archief geretourneerd naar de Gemeente Terneuzen. In 1999 werd het archief door de rechtsopvolger, Politie Zeeland, aan de Gemeente Terneuzen overgedragen. Hiervan werd op 26 juli 1999 een verklaring van overbrenging opgemaakt. Ingevolge het besluit van burgemeester en wethouders van 4 mei 1999 is de openbaarheid van de archiefbescheiden vermeld onder inv.nrs 23 tot en met 306 en ten aanzien van inv.nr 307 voor zover dit betreft bescheiden van nog levende personen, beperkt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden en wel in dier voege: dat de openbaarheid wordt beperkt tot 75 jaar na de datum van de desbetreffende zaak dan wel na toestemming van burgemeester en wethouders nadat de verzoeker heeft verklaard dat hij niet zal publiceren of op een andere wijze openbaar zal maken waardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad en dat hij niet tot publicatie van gegevens uit de archiefbescheiden zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats en dat hij de verkregen gegevens slechts voor eigen studie zal gebruiken en niet aan derden zal mededelen. Bij verwijzing naar dit archief zou bij voorkeur de volgende bronvermelding gebruikt moeten worden: Zeeuws Archief (ZA), archief Gemeentepolitie Terneuzen (Gempo Tern.), inv.nr(s) ..., daarna verkort als: ZA, Gempo Tnz., inv.nr(s) ...